海洋工程装备与技术

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部分初次投稿《海洋工程装备与技术》(以下简称“本刊”)的作者对于本刊的审稿流程和时间节点不甚了解,因此有时会出现两种极端状态:过于关心(每天看稿件状态有没有变化,甚至一想起来就打电话问编辑),过于信任(投完稿了,都交给编辑部了,不再管)。在此对审稿流程和时间节点做一些简要说明,以帮助广大作者更轻松地把握自己所投稿件的处理进度。

 

1、  审稿基本流程

本刊的基本审稿流程如下:

1.1 在收到投稿后,系统自动发出“投稿成功”邮件,同时编辑开始“初审”。

1.2 “初审”未通过,则“退稿”;“初审”通过,则发出“收稿通知”,明确稿件将进入“专家评审”阶段。

1.3 “专家评审”至少需要获得2位专家的评审意见[特别说明:编辑部送给专家评审时,先发出“审稿邀请函”,专家可选择“接受审稿”或“拒绝审稿”。如3天内(本“说明”中涉及的天数均指“工作日”)专家既未选择上述选项也无其他回应,编辑部将再次发出邮件或致电询问。确认专家不接受审稿后,编辑部将寻找其他专家重复上述过程。为保证送审数据的完整性,不接受审稿的专家,其评审过程会予以“终止”,但操作不会删除,仍保留在系统中。编辑部保证每篇稿件在“专家评审”阶段,剔除掉“不接受审稿”的专家后,至少同时有2位专家处于“在审”状态(包括审回/接受审稿/未确定)]

1.4 “专家审回”,已获得了2份以上的有效评审意见(过于简单的评审意见被视作无效),等待编辑部做进一步处理。

1.5 “专家审回”后,编辑部将综合专家意见决定“退稿”或“退修”。

1.6 “作者修改”,编辑部根据专家意见请作者对稿件进行修改。

1.7 “作者修回”,作者完成修改,并已将修改稿和编辑部要求的其他材料通过在线提交和/或发送邮件的形式提交给编辑部;此时编辑部会先对修改情况进行审核,如责任编辑认为修改不完全,将“重启”流程,再次请作者修改。

1.8 “终审”,由主编对稿件的修改版本进行审查,判断稿件是否已按照审稿意见完成了修改,必要时会补充主编意见;此阶段仍然有可能“退稿”。

1.9 “安排刊期”,主编终审通过,文章已经录用,由编辑部根据出版计划安排在未来某一期发表。

1.10 “优先数字出版”,已经排定刊期,进入发表前的最后流程;本刊目前尚无真正的“优先数字出版”流程,进入此流程仅表示文章即将发表。

2、  各流程大致时间安排

初审:一般为1天;特殊情况下3天。

专家评审:一般为20天;极个别情况40天。此阶段通常是各流程中耗时最长的。

专家审回:一般为3天;部分稿件因专家意见不一致而需要增加一个环节,延长至10天。

作者修改:一般为10天;不能及时完成修改的,经作者申请可适当延长。

终审:一般为5天;最长10天。

其他流程:略。

3、  建议作者注意的几个方面

3.1 本刊目前没有严格地要求来稿的写作和格式。学术论文有一些常规的写作要求和编排格式。请作者在投稿前参照本刊模板和“稿件撰写指南”仔细检查,尽量体现对审稿专家的尊重。

3.2 正规的学术期刊普遍拒绝“重复发表”。请尊重期刊、审稿专家和您自己的学术声誉,切勿一稿多投。

3.3 编辑部在发出“收稿通知”时,提出希望作者推荐审稿人。在收到作者的回复前,编辑部会等待1~2天。作者推荐的审稿专家并非编辑部一定采用的(实际上,多数情况下不会采用),但作者推荐的名单将扩大本刊的审稿专家数据库,同时因他们对稿件研究领域的熟悉程度高,在“专家评审”流程有所拖延时会成为编辑部重新寻找专家的重要依据。

3.4 在“作者修改”阶段,请作者务必仔细阅读“修改意见”,并参照修改。若“修改意见”中涉及较大修改,则作者需撰写“修改说明”,对相关意见做出回答。如果需要“修改说明”,在“修改意见”中的“编辑部意见”部分会特别指出。

3.5 请勿在“作者修改”阶段拖延太长时间。很多作者确实忙,但是稿件进入此阶段后,离见刊已经不远了。审稿专家也都很忙,这不是也把稿件审好了嘛!“修改”时间过长的稿件,也许需要重新投稿、评审,那将是得不偿失的事情。

 

希望以上信息对于广大作者的投稿和发表有所帮助。

作者在投稿系统中可实时察看稿件评审状态。当然,审稿专家信息和返回的具体意见对于作者是不可见的。

如果确实需要向编辑部咨询与投稿有关的问题,不建议在投稿系统中“给编辑部写信”,因为那里的信是写给“管理员”看的,而“管理员”经常不在线。您可向本站公布的编辑部联系邮箱发邮件、致电编辑部

谢谢您的关注和支持!

 

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